10 اشتباه رایج مدیریت منابع انسانی

10 اشتباه رایج مدیریت منابع انسانی :مدیریت منابع انسانی یک بخش حیاتی برای هر سازمان خدمات حرفه ای است، اما برای موفقیت واقعی مدیران کار سختی می طلبد.

علاوه بر نیاز به دانش عمیق در مورد همه منابع انسانی موجود و نحوه استفاده بهینه از آنها، مدیران منابع انسانی همچنین باید اصلاحاتی را به هنگام درخواست پروژه جدید و تغییرات در اولویت کار و در دسترس بودن منابع انسانی انجام دهند.

1.پیش بینی ضعیف منابع انسانی

یک پروژه واقعاً با فرآیند پیش بینی منابع انسانی آغاز می شود. مدیران باید به طور دقیق منابع انسانیی را که برای تکمیل یک پروژه نیاز دارند و نحوه استفاده از آنها را پیش بینی کنند. علاوه بر این، مدیران باید بتوانند بدترین سناریوها را پیش‌بینی کرده و موارد احتمالی را برای حل مشکلات در اواسط پروژه آماده کنند.

در حالت ایده‌آل، مدیران منابع انسانی باید بتوانند مشکلات را پیش از وقوع حتی پیش‌بینی و حل کنند. بدون پیش‌بینی منابع انسانی مناسب، مدیران نه تنها در طول چرخه عمر پروژه، بلکه در فرآیند آماده‌سازی برای پروژه بعدی، آماده نیستند و در حال تقلا هستند.

بیشتر بخوانید:کوچینگ: سرمایه گذاری روی خودتان

2.اختراع مجدد چرخ

هر پروژه سزاوار ملاحظات خاص خود است، . از تجزیه و تحلیل آنچه پروژه را منحصر به فرد می کند تا تجزیه و تحلیل دقیق هر یک از منابع انسانی مورد نیاز پروژه.

با این حال، نزدیک شدن به هر پروژه ای در یک حباب می تواند باعث شود ما چیزهایی را که از پروژه های گذشته آموخته ایم فراموش کنیم.

مدیریت منابع انسانی در پروژه های مشابه چگونه بود؟ چه روش هایی موفق بودند؟ چه موانعی معمولاً رخ می داد؟ به جای نگاه کردن به پروژه ها در خلاء، باید آنها را به عنوان مجموعه ای در نظر بگیریم که با هر تکرار می توان آنها را بهبود بخشید.

3.مدیریت بیش از حد

از منظر یک مدیر منابع انسانی یا مدیر پروژه، کنترل تک تک جنبه های یک پروژه می تواند وسوسه انگیز باشد. داشتن درک درستی از زمان صحیح ضروری است، اما مدیریت منابع انسانی بیش از حد مشتاقانه به سرعت به مدیریت خرد تبدیل می شود.

در نتیجه، کارمندان اکنون زمان و انرژی بیشتری را صرف پیش‌بینی و تطبیق با هر پیشنهاد جدید می‌کنند تا اینکه زمان و مکان لازم برای تمرکز بر وظایف خود و پروژه بزرگ‌تر را داشته باشند.

4.عدم مدیریت کافی

برخلاف مدیریت خرد، مدیران دست‌خوش تمایل دارند که به منابع انسانی و پروژه‌ها اجازه دهند خودشان را مدیریت کنند. در حالی که این حس اعتماد و احترام را به اعضای تیم پروژه منتقل می کند،

آنها را کاملاً در برابر عقب ماندگی ها و تأخیرهای پروژه آسیب پذیر می کند که با نظارت و مدیریت فعال تر می شد از آن جلوگیری کرد. مدیریتی که ارتباط و زمینه را برای کارکنان فراهم می کند می تواند به جلوگیری از اشتباهات پرهزینه کمک کند.

بیشتر بخوانید:5 گام برای مدیریت افراد سرکش

5.عدم انعطاف پذیری

جدول زمانی پروژه به عنوان یک نقشه راه برای تکمیل پروژه عمل می کند. تمام مراحل پروژه و کارهایی که باید برای رسیدن به مهلت پروژه تکمیل شوند را پوشش می دهد. در حالی که به عنوان یک نقطه مرجع بسیار مفید است،

بسیاری از مدیران منابع انسانی، جدول زمانی پروژه را تنها راه برای تکمیل یک پروژه می دانند.

تصور کنید قبل از رسیدن به مقصد در یک سفر جاده ای با تعداد مشخصی توقف هستید. اگر یکی از مسیرهایی که قصد داشتید طی کنید به طور غیرمنتظره بسته شود،

یک راه جایگزین برای رسیدن به همان مقصد پیدا خواهید کرد. بدون انعطاف پذیری، هر تغییر غیرمنتظره ای می تواند باعث شکست های بزرگ شود.

6.جایی برای خطا وجود ندارد

همه ما دوست داریم تصور کنیم که می‌توانیم با یک پروژه با حداکثر کارایی مقابله کنیم. در حقیقت، اشتباه کردن امری انسانی است و در پروژه هایی که نیاز به همکاری دارند (به ویژه با یک مشتری یا رئیس بخش)،

تکالیف ممکن است قبل از آماده شدن برای انتقال به فاز بعدی پروژه، به چندین دور تجدید نظر نیاز داشته باشند.

مدیران منابع انسانی باید به طور واقع بینانه در نظر بگیرند که هر مرحله پروژه چقدر طول می کشد و ممکن است برای جبران تأخیرها نیاز به ساخت زمان کوتاه داشته باشند.

7.فراموش کردن وابستگی ها

یکی دیگر از اشتباهات رایج مدیریت منابع انسانی فراموشی در نظر گرفتن وابستگی ها در یک پروژه است. وابستگی ها می توانند به وظایف خاصی اشاره

کنند که باید قبل از شروع مرحله دیگر تکمیل شوند، یا می تواند به منابع انسانی واقعی اشاره کند که برای پیشرفت باید دست به دست شوند.

بدون در نظر گرفتن وابستگی ها از طریق ابزارهایی مانند نمودار گانت، برنامه های مدیریت منابع انسانی و پیش بینی ها می توانند به سرعت از برنامه عقب بیفتند یا به طور کامل خراب شوند.

8.ردیابی منابع انسانی

بنابراین شما با موفقیت تمام منابع انسانی خود را تخصیص داده اید و دقیقاً می دانید که چگونه باید از آنها برای موفقیت یک پروژه استفاده شود،

اما آیا روشی برای ردیابی استفاده از آنها دارید؟ مدیران منابع انسانی برای قضاوت در مورد پیشرفت و انجام تنظیمات باید بتوانند ببینند چه زمانی منابع انسانی برای وظایف اعمال می شود.

بدون ردیابی جامع منابع انسانی، مدیران هیچ ایده ای ندارند که در آن تنظیمات باید انجام شود و چگونه مشکلات بعدی را برطرف کنند.

9.اختلالات ارتباطی

ارتباط بین مدیران منابع انسانی، مدیران پروژه و اعضای تیم در طول جدول زمانی پروژه بسیار مهم است. مدیران باید در عین حال اعضای تیم را در جریان نگه دارند

به آنها اجازه دهید بدانند چه تغییراتی باید انجام دهند. این جریان اطلاعات اعضای تیم را ثابت نگه می دارد و به آنها احساس سلامت کلی پروژه می دهد. هنگامی که اعضای تیم به روز نمی شوند، ممکن است احساس کنند از پروژه جدا شده و انگیزه خود را از دست می دهند.

10.بدون تجزیه و تحلیل پس از پایان

هنگامی که یک پروژه به پایان می رسد، نیاز به تجزیه و تحلیل مناسب دارد. بررسی پروژه‌های گذشته در زیر میکروسکوپ، بینش قدرتمندی در مورد اینکه چه چیزی باعث موفقیت پروژه شده و چه چیزی مانع آن شده است، ارائه می‌کند.

10 اشتباه رایج مدیریت منابع انسانی

به طور خاص، این به مدیران اجازه می‌دهد تا ببینند که منابع انسانی در طول پروژه چگونه استفاده شده‌اند و آیا می‌توانستند به طور مؤثرتری از آنها استفاده شود. عبارت “بینش 20/20 است” به دلایلی وجود دارد، و غفلت از مطالعه پروژه های تکمیل شده منجر به تکرار اشتباهات مشابه می شود.