وظایف منتور چیست؟هفت مسئولیت اصلی منتور چیست و چگونه یک رابطه آموزشی موفق ایجاد می کنند.
«معلم چیست؟ من به شما می گویم: این کسی نیست که چیزی را آموزش می دهد، بلکه کسی است که به دانش آموز الهام می بخشد تا بهترین تلاش خود را بکند تا آنچه را که قبلاً می داند کشف کند.
وظایف منتور چیست؟
آیا تا به حال فکر کرده اید که آیا دریافت مشاوره ارزشمند است؟ شاید شما فردی ماهر باشید که می‌توانید برای کسی که تازه شروع به کار کرده است، منتور شوید. در هر صورت، این مقاله نه تنها مسئولیت منتور را برجسته می کند، بلکه ثابت می کند که واقعاً چقدر برای جامعه ارزشمند هستند.
چه چیزی یک منتور بزرگ را می سازد؟
هر کسی نمی تواند منتور باشد. این متخصصان بسیار ماهر دارای مهارت های رهبری قوی و تجربه گسترده در صنعت آینده خود هستند. با این حال، اینها تنها معیارهای مورد نیاز برای واجد شرایط بودن شخصی به عنوان منتور نیستند.
ویژگی های منتور :
آنها واقعاً می‌خواهند ببینند منتور خود به توانایی‌های خود پی می‌برند. منتور بزرگ اسرار یا اطلاعات صنعت را نگه نمی دارند. آنها تمایل شدیدی برای به اشتراک گذاشتن دانش خود و کمک به دیگران برای موفقیت دارند. حتی بهتر از آن، منتور استثنایی اغلب زمانی که منتور آنها بسیار فراتر از انتظاراتشان هستند یا سریعتر از آنها برتری می یابند، به وجد می آیند. این به این دلیل است که آنها می دانند که آموزش نسل بعدی حرفه ای ها برای آنها نیز سودمند است. تصور کنید که می دانید به تسهیل ایجاد کارآفرین موفق بعدی یا فوق ستاره حرفه ای در شرکت خود کمک کرده اید.
آنها از نظر احساسی باهوش هستند. منتورگری دیگران آسان ترین کار نیست، حتی اگر به آن علاقه دارید. این نه تنها به سرمایه گذاری زمانی نیاز دارد، بلکه به سرمایه گذاری احساسی نیز نیاز دارد. به همین دلیل است که برای منتور بسیار مهم است که سلامت روان خود را حفظ کنند تا بتوانند ارتباط‌دهنده خوبی باشند، مهارت‌های شنیداری عالی داشته باشند و بتوانند همدلی خود را ابراز کنند.
آنها دستور می دهند، نه تقاصا. منتور در ارائه خود به هیچ وجه سختگیر نیستند. آنها معلمان عالی هستند که به آرامی منتور را برای توسعه مهارت های خود راهنمایی می کنند. آنها بازخورد صادقانه و مفیدی ارائه می دهند و سؤالات قابل تاملی می پرسند که منتور خود را تشویق می کند تا خودشان شکوفا شوند. انعطاف پذیری کلی که منتور ارائه می دهند، آنها را از یک رابطه استاندارد با یک مدیر متمایز می کند. یک منتور واقعی ارتباطی را تسهیل می‌کند که تقریباً شبیه دوستی است و مکانی امن برای رشد منتور فراهم می‌کند.
موارد مرتبط :
- تفاوت کوچینگ و منتورینگ
- منتورینگ چیست؟
- بیزینس کوچینگ چیست؟
- تاثیر بیزینس کوچ در راه اندازی کسب و کار کوچک
- نکته طلایی در بیزینس کوچ حرفه ای و راهکارهای آن در توسعه کسب و کار
- کوچینگ کسب و کار چیست ؟
- مشاوره کسب و کار و آموزش کارآفرینی
آنها قفل پورتال ها را به فرصت های جدید و مطلوب باز می کنند. با توجه به سال‌ها تجربه و آزمون و خطای بی‌شماری، منتور بدون شک فهرستی چشمگیر از ارتباطات با صنعت خاص خود دارند. این برای منتور سودمند است زیرا، به عنوان فردی که هنوز در حال یادگیری است، به تمام کمک هایی که می توانند دریافت کنند، نیاز دارند. منتوری که سخاوتمندانه خود را با سایر افراد همفکر مرتبط می کنند، دنیای کاملا جدیدی از امکانات را باز می کنند و آنها را برای موفقیت در درازمدت آماده می کنند.
آنها دیدگاه های مختلفی دارند. منتور علاوه بر دانش ارزشمندشان، احتمالاً با افراد مختلفی آشنا شده اند که از آنها خرد و الهام گرفته اند. در نتیجه، آنها دیدگاه منحصربه‌فردی نسبت به صنعتی که در آن هستند ایجاد کرده‌اند و اصالت را در سبک تدریس خود نشان می‌دهند. تنوع، کلید رشد در جامعه ما، به ویژه در دنیای تجارت است. منتوری که ثروت خود را از دیدگاه‌های مختلف به اشتراک می‌گذارند، اطمینان می‌دهند که دانش ارزشمند به نسل‌ها منتقل می‌شود، که نوآوری را در آینده به وجود می‌آورد.
اکنون که ویژگی‌هایی را که منتور بزرگ را متمایز می‌کند، آشکار کرده‌ایم، بیایید به مسئولیت‌های اصلی منتور نگاه کنیم.
وظایف یک منتور چیست؟
با منتور اهداف تعیین کنید
اگرچه این مسئولیت اغلب در طول رابطه شما با منتورتان مورد بازبینی قرار می گیرد، عمده هدف گذاری معمولا در اولین جلسه اتفاق می افتد یا هر سال تجدید می شود. تعیین اهداف، جهت گیری را ارائه می دهد و به عنوان راهنمای موفقیت نهایی منتی شما عمل می کند و حتی می تواند به حمایت از شهرت شما به عنوان یک منتور کمک کند.
برای انجام مسئولیت منتور خود در تعیین اهداف با منتهی های خود، با یک جلسه با قهوه یا یک مکان آرام در دفتر شروع کنید تا اهداف را یادداشت کنید و یک برنامه دقیق بازی ایجاد کنید. مطالعات نشان می دهد که نوشتن اهداف شانس دستیابی آنها را تا ۴۲ درصد افزایش می دهد و با شما به عنوان شریک مسئولیت پذیری آنها، این درصد افزایش می یابد.
منتهی ها را پاسخگو نگه دارید
مسئولیت پذیری دشمن تعلل است. به عنوان یک منتور، یکی از مهم‌ترین مسئولیت‌هایی که باید انجام دهید این است که منتور خود را مسئول نگه دارید تا در مسیر دستیابی به اهداف خود باقی بمانند. این به این معنی است که آنها را تشویق کنید تا ضرب‌الاجل‌های تعیین شده را رعایت کنند، در بازی شبکه‌ای خود پیشرو باشند و اعتماد به نفس لازم برای موفقیت را افزایش دهند.
یکی از بی‌خبرترین راه‌ها برای پاسخگو کردن منتی‌ها، برنامه‌ریزی جلسات یا تماس‌های هفتگی با آنهاست. این به شما دید شفافی از وضعیت آنها می دهد .
پیشرفت در جهت اهداف خود، فرصتی برای گوش دادن به نگرانی های آنها فراهم می کند و با یک سخنرانی سرسخت پایان می یابد که “چرا” آنها را برای دستیابی به اهداف خود تکرار می کند.
به منتی ها کمک کنید به سوالات خود پاسخ دهند
شما ممکن است توصیه های ارزشمندی برای ارائه به منتوران خود داشته باشید، اما این بدان معنا نیست که همه آنها در مورد سفرهای شغلی منحصر به فرد خود آنها صدق می کند. به همین دلیل است که دادن پاسخی که فکر می‌کنید درست است، همیشه برای منتی‌ها مفید نیست. درعوض، پرسیدن سوالات تفکر برانگیز و یادآوری اهدافشان به آنها کمک می کند تا خودشان به نتیجه برسند.
شما می توانید تمام ابزارها و دانشی را که برای موفقیت در اختیار دارید را در اختیار منتوران خود قرار دهید، اما زمانی که این کار را انجام دادید، کمک به آنها برای اعمال این دانش در موقعیت شخصی خود بسیار مهم است. انجام این کار باعث ایجاد اعتماد به نفس می شود و به منتور شما تأیید می کند که می تواند منبع قابل اعتمادی نیز باشد.
منتی ها را به دیگران متصل کنید
در بسیاری از صنایع، شبکه شما دروازه موفقیت شماست. معرفی منتوران خود به دیگر متخصصان موفق، آنها را در معرض دیدگاه ها و تجربیات مختلفی قرار می دهد. در واقع، می‌توانید تا آنجا پیش بروید که انجام این کار باعث تسریع توسعه کارکنان، برجسته کردن استعدادهای متنوع، تشویق همکاری و پر کردن شکاف بین نسل‌ها می‌شود.
همانطور که در سفر حرفه ای خود با منتوران خود پیشرفت می کنید، در نظر داشته باشید که یکی از همکاران مورد اعتماد خود را به یکی از جلسات هفتگی خود دعوت کنید. حتی می‌توانید با قهوه ملاقات کنید تا محیط معمولی‌تری برای اتصال و شبکه‌سازی فراهم کنید. مهم است که افرادی را انتخاب کنید که می‌دانید توصیه‌های ارزشمندی برای ارائه در سفر و اهداف منتی شما دارند.
آنها را در مورد مهارت هایی که در آن ها متخصص هستید آموزش دهید
یکی دیگر از مهارت های مهم برای انجام مسئولیت خود به عنوان یک منتور، کوچینگ است. اگر یک منتور هستید، به احتمال زیاد مهارت‌های زیادی در اختیار دارید که می‌توانید در آنها به عنوان یک متخصص در نظر گرفته شوید. انتقال تخصص خود به منتوران خود بسیار مهم است، زیرا می‌توانند در آینده بر اساس آنها ساخته شوند.
به عنوان مثال، اگر در مدیریت زمان متخصص هستید یا شاید مهارتی در ارتباط با صنعت مشترک خود داشته باشید، می توانید مطالعات موردی خاصی را به منتوران خود نشان دهید که در کجا این مهارت ها را به کار گرفته اید. مطمئن شوید که مشکل را به وضوح شناسایی کرده اید، به آنها نشان دهید که چه اقداماتی را برای حل آن انجام داده اید، سپس از آنها بخواهید تا به موقعیتی فکر کنند که بتوانند این مهارت را در حرفه خود اعمال کنند.
خودتان را در دسترس آنها قرار دهید
اگر برنامه‌ریزی‌تان آن‌قدر فشرده باشد که نمی‌توانید برایشان وقت بگذارید، منتی‌هایتان نمی‌توانند از شما سود ببرند. قابل درک است که ممکن است رویدادهای غیرمنتظره رخ دهد و فصل های شلوغ ممکن است رخ دهد، اما در بیشتر موارد، مهم است که حداقل یک روز در هفته را به منتوران خود اختصاص دهید.
لازم نیست هر جلسه سخت باشد و نه باید حضوری باشد. صرف وقت گذاشتن برای منتوران خود برای صحبت در مورد موضوعات مختلف مانند مشکلات خاص برای حل، رسیدن به پیشرفت هدف، یا استفاده از آن زمان برای تشویق، باید به شما کمک کند تا هر دوی شما را برای هفته یا روزهای کاری پیش رو تازه کنید.
برای هر جلسه آماده باشید
حتی اگر جلسات با منتی‌هایتان الزامی نیست رسمی باشد، اما شما همچنان می‌خواهید به اندازه کافی آماده شوید، بنابراین آنها جهت دارند. یکی از راه هایی که می توانید این کار را انجام دهید این است که هر هفته با منتوران خود در تماس باشید. مسائل بالقوه یا ناامنی که ممکن است پیش بیاید را پیگیری کنید و از آن به عنوان الهام بخش برای جلسه بعدی خود استفاده کنید.
البته، اگر از قبل مسائل مبرم تری وجود داشته باشد، همیشه می توانید جلسه را به جای دیگری هدایت کنید. به طور کلی، داشتن یک دستورالعمل کلی برای بازگشت به آن یا ایجاد ارتباط برای حداکثر بهره وری همیشه ایده خوبی است.
یک کلمه احتیاط در مورد سوختگی
همانطور که می بینید، منتورینگ اساساً یکی دیگر از مشاغل تمام وقت است و با سهم عادلانه ای از چالش ها همراه است. فرسودگی شغلی غیرعادی نیست و می تواند برای شما و رابطه منتور تان مخرب باشد. ناگفته نماند که وقتی اجازه دهید از کنترل خارج شود چقدر می تواند به اعتبار شما آسیب برساند. دانستن علائم و درخواست کمک می تواند به کاهش خطر سوختگی کمک کند.
منتورگری را با هم به سازمان خود بیاورید
واضح است که منتوران بخش اساسی یک سازمان موفق هستند. آنها نه تنها از نظر احساسی باهوش و درون نگر هستند، بلکه می‌خواهند با ارائه تخصص، شبکه و تسهیل اهداف برای منتوران خود شاهد شکوفایی نسل بعدی رهبران صنعت باشند.
ساختن یک برنامه منتورگری پویا هرگز آسان نبوده است. با امیرکوچ، هرگز لازم نیست نگران جفت کردن کارمند مناسب با منتور مناسب باشید.