چگونه در خانه سریعتر و کارآمدتر کار کنیم
کار از راه دور دارای چند جنبه منفی است، اما مزایای آن برای بسیاری از افراد بسیار بیشتر از معایب آن است. سطح بهره وری و رضایت شما در هنگام کار در خانه افزایش می یابد. نکات زیر می تواند به شما کمک کند در خانه سریعتر و کارآمدتر کار کنید.
۱. قبل از شروع کار، اهدافی را تعیین کنید
تعیین هدف صرف نظر از شغل شما مهم است، اما به ویژه در هنگام کار در خانه بسیار مهم است. هنگام کار در خانه ممکن است به سختی بتوان کارها را تقسیم کرد. حواس پرت شدن توسط تعدادی از عوامل، از جمله اینترنت و کارهای خانه، آسان است. برای جلوگیری از از دست دادن زمان و کاهش بهره وری، قبل از شروع روز کاری خود هدفی تعیین کنید. اگر هدفتان را در ذهنتان ملموس تر می کند، آن را بنویسید. این به شما کمک میکند تا به جای سرگرم کردن ایدههای دیگر یا جستجوی عوامل حواسپرتی مانند قلمهای گمشده یا صورتحسابها و اسناد نابجا، روی تکمیل کار تمرکز کنید.
۲. یک روال بهره وری ایجاد کنید
وقتی در خانه کار می کنید، ممکن است فرصت های بیشتری برای حواس پرتی نسبت به زمانی که در دفتر کار می کنید، داشته باشید. علاوه بر این، احتمالاً میتوانید زمان بیشتری را نسبت به فردی که در یک شغل اداری است، صرف کار کنید. به همین دلیل، به راحتی می توانید به جای کار کردن، عادت کنید که در طول روز کاری خود به انجام وظایف یا کارهای خانه بپردازید. مسئولیت را برعهده بگیرید و یک روال ایجاد کنید تا به شما کمک کند روی کار خود متمرکز بمانید. اطمینان حاصل کنید که روال شما به کارهای روزمره و وظایف رسیدگی می کند، به طوری که آنها در توانایی شما برای تکمیل کارها و رسیدن به اهداف اختلال ایجاد نمی کنند.
۳. ایمیل را به طور مرتب بررسی کنید و فقط در صورت لزوم پاسخ دهید
در حالی که ایمیل یک راه عالی برای شرکت ها برای برقراری ارتباط با کارکنان و مشتریان خود است، اما می تواند حواس افرادی را که در خانه کار می کنند پرت کند. به جای چک کردن ایمیل در فواصل زمانی در طول روز، آن را یک بار صبح و سپس بعد از ظهر چک کنید. اگر در این زمانها فقط ایمیلها را چک کنید، تمرکز روی کار آسانتر خواهد بود، زیرا در صورت نیاز به توجه فوری، میتوانید به سرعت به ایمیلها پاسخ دهید. حتی میتوانید زمان پاسخگویی به ایمیلها را در این زمانها در تقویم خود مسدود کنید.
۴. وظایف خود را اولویت بندی کنید
همه افراد دارای انبوهی به ظاهر پایان ناپذیر از کارهایی هستند که دوست دارند در سریع ترین زمان ممکن از سر راه بروند، مانند پاسخ دادن به تماس های تلفنی یا یافتن اقلام یا رسیدهای گمشده. اما اگر اجازه دهید این وظایف شما را از کارهای مهمتر منحرف کنند، احتمالاً بهرهوری و اثربخشی را در حین انجام کار قربانی خواهید کرد، که میتواند ناامیدکننده و دلسردکننده باشد. این کارها یا کارهای خانگی را از کار بر روی اهدافتان دور نگه دارید. اگر چندین پروژه دارید، آنها را اولویت بندی کنید و فقط روی یک پروژه تا اتمام کار کنید.
۵. فناوری کیفیت را نصب کنید
وقتی در خانه کار می کنید، فناوری می تواند یک دارایی فوق العاده باشد. اما فناوری اشتباه می تواند باعث حواس پرتی و اتلاف وقت شود. در حالی که داشتن یک اتصال به اینترنت پرسرعت حیاتی است، داشتن فناوری که به شما امکان می دهد در حین کار برای رسیدن به اهداف خود مانع از حواس پرتی شوید نیز مهم است. برای اطمینان از اینکه با سرعت بالا کار می کنید، درباره «بهترین ارائه دهنده اینترنت در منطقه من» تحقیق کنید و برنامه فعلی خود را ارتقا دهید. همچنین میتوانید برنامههایی را بیابید که تمام سایتهای رسانههای اجتماعی را مسدود میکنند یا یک یادآوری دوستانه برای رفتن به کار بعدی شما ارائه میدهند. از فناوری استفاده کنید که شما را روی اهدافتان متمرکز نگه می دارد و حواس پرتی را محدود می کند. اگر فناوری شما اجازه چنین تمرکزی را بدهد، کار در خانه بسیار کارآمدتر خواهید بود.
۶. یک دفتر خانه مناسب را انتخاب کنید
پرت شدن حواس در خانه آسان است – به خصوص اگر بچه یا حیوان خانگی دارید. برای جلوگیری از حواس پرتی مسائل غیر مرتبط با کار، یک فضای اداری اختصاصی در خانه خود راه اندازی کنید که می تواند منحصراً برای کار استفاده شود. این ممکن است شما را ملزم کند که یک اتاق خانه را به یک دفتر تبدیل کنید. اگر چنین است، انتخاب اتاقی که احتمالاً برای اعضای خانواده و حیوانات خانگی جالب نباشد، مهم است. علاوه بر این، اگر از اتاق خواب کار نکنید، بهتر است، زیرا اگر خانواده یا حیوانات خانگی تان اغلب با آنها صحبت می کنند، تمرکز روی کار دشوار خواهد بود.
نتیجه نهایی
مهم است که وقتی در خانه کار می کنید، روی کار خود متمرکز بمانید. از این نکات برای کمک به بهره وری و رسیدن به اهداف خود استفاده کنید. با پیروی از این ۶ پیشنهاد، متوجه خواهید شد که کارآمدتر کار می کنید و از خروجی خود رضایت بیشتری دارید.
مطالب مرتبط :