سبد خرید

آخرین مطالب

۱۰ نکته برتر برای برنامه ریزی اولین رویداد

10 نکته برتر برای برنامه ریزی اولین رویداد

۱۰ نکته برتر برای برنامه ریزی اولین رویداد

انجام یک رویداد موفق کار می‌خواهد، اما اگر با در نظر گرفتن یک طرح اصلی شروع کنید، آنگاه خودتان را برای موفقیت آماده کرده‌اید. حتی کسانی که برای اولین بار برنامه ریزی می کنند، می توانند یک رویداد عالی را رقم بزنند، اگر تمام حرکات درست را انجام دهند. برای کمک به موفقیت شما، فهرستی از ۱۰ نکته برتر برای برنامه ریزی اولین رویدادتان را گردآوری کرده ایم.

۱. اهداف خود را مشخص کنید

اول از همه، از خود بپرسید که چرا این رویداد را برگزار می کنید و اهداف خود را برای این تعهد مشخص کنید. با شناسایی زودهنگام اهداف خود، می توانید به برنامه ریزی رویداد به شیوه ای استراتژیک برای کسب و کارتان کمک کنید. بنابراین قبل از برنامه ریزی یک رویداد، یک هدف و هدف مشخص را مشخص کنید. KPI ها را برای اندازه گیری موفقیت آن تعیین کنید و مطمئن باشید که از همان ابتدا رویداد را بهینه خواهید کرد.

۲. تیم خود را هماهنگ کنید

هر رویداد خوب نیاز به نظرات افراد مختلف دارد، بنابراین از ابتدا مشخص کنید که چه کسانی درگیر هستند و چه نقشی دارند. این به اطمینان از گردش کار کارآمد کمک می کند و شما را آماده پاسخگویی به سؤالات پس از شروع تماس با دیگران برای مشارکت می کند. از مدیر رویداد بخواهید، با اعضای کمیته رویداد تماس بگیرید و مسئولیت ها را به این اعضای تیم محول کنید. این تضمین می‌کند که با نزدیک‌تر شدن رویداد، کارها را به شیوه‌ای مؤثر جلو می‌برید.

۳. محل برگزاری را پیدا کنید

محل برگزاری، لحن رویداد شما را تعیین می کند، بنابراین مطمئن شوید که مکان مناسبی را برای روز بزرگ خود انتخاب کنید. اگر در حال برگزاری یک کنفرانس تجاری هستید، با هتل‌های مجلل با اتاق‌های کنفرانس تماس بگیرید تا ببینید چه چیزی می‌توانند به شما ارائه دهند. اگر یک نمایشگاه صنایع دستی مستقل دارید، یک فضای باز صنعتی را در نظر بگیرید که دسترسی به آن از طریق حمل و نقل عمومی آسان باشد. تاریخ و قیمت را زودتر قفل کنید تا بدانید برای بلیط چه چیزی باید هزینه کنید.

۴. تاریخ را تنظیم کنید

فقط یک تاریخ را خودسرانه انتخاب نکنید. به جمعیت شناسی رویداد خود نگاه کنید و مطمئن شوید که این افراد می توانند در آن شرکت کنند. اگر میزبان یک کنفرانس تجاری هستید، به رقابت نگاه کنید و مطمئن شوید که حامیان مالی و شرکت کنندگان بالقوه شما در یک رویداد رقابتی حضور نخواهند داشت. همچنین در نظر بگیرید که از تعطیلات مهم زمانی که مردم احتمالاً در تعطیلات شخصی هستند خودداری کنید، مگر اینکه در حال برنامه ریزی برای یک جشنواره موسیقی باشید و آن را به عنوان راهی عالی برای گذراندن اقامت خود بازاریابی کنید.

۵. استعداد را رزرو کنید

استعداد به جذب جمعیت کمک می کند، بنابراین، البته با بودجه خود، به سمت ستاره ها شلیک کنید. انواع سخنرانان و اجراکنندگانی را در نظر بگیرید که برای مخاطبان شما جذابیت بیشتری دارند. اگر در حال برگزاری یک کنفرانس تجاری هستید، قانع‌کننده‌ترین افراد برای صحبت با مخاطبان هدف شما چه کسانی هستند؟ اگر رویدادی را برای والدین برگزار می کنید، به چالش های روزانه آنها فکر کنید و متخصصی پیدا کنید که این نگرانی ها را بیان کند.

۶. برنامه را ایجاد کنید

هنگامی که سخنران اصلی یا گروه تیتراژ را رزرو کردید، تصمیم بگیرید که ترکیب چگونه باید باشد. بدیهی است که زمان‌های کلیدی باید به استعدادهای برتر شما داده شود، اما ممکن است پنل‌ها و رویدادهای جانبی رخ دهد. برای کمک به مدیریت تصویر بزرگ، برنامه‌ای ایجاد کنید که به احتمال زیاد افراد را درگیر خود نگه دارد. به خاطر داشته باشید که وقفه ها و زمانی را برای شبکه سازی در نظر بگیرید زیرا افراد به فرصتی برای ارتباط با دیگران در اتاق نیاز دارند.

۷. حامیان مالی را دریافت کنید

تصمیم بگیرید که چگونه می خواهید با حامیان مالی کار کنید. آیا آنها از یک جلسه یا یک ساعت کوکتل در کنفرانس شما حمایت خواهند کرد؟ یا یک طبقه نمایشگاه خواهید داشت که در آن حامیان مالی می توانند برای نمایش محصولات و خدمات خود پول پرداخت کنند؟ تصور کنید که این رویداد چگونه به دنبال رویداد شما خواهد بود و ارتباط شما با حامیان مالی بالقوه را آغاز می کند که می توانند به تامین مالی کل تلاش شما کمک کنند.

۸. یک برنامه بازاریابی ایجاد کنید

بازاریابی کلید جذب مردم برای حضور در رویداد شما است. شما باید یک تلاش بازاریابی چند کاناله برای افزایش مخاطب ایجاد کنید. ایمیلی ایجاد کنید و با افرادی در شبکه خود تماس بگیرید که ممکن است به این رویداد علاقه مند باشند. آنها را تشویق کنید تا با دوستان خود به اشتراک بگذارند تا به گسترش پیام کمک کنند، حتی اگر لیست شما کوچک باشد. از طریق شبکه هایی که برای رویداد شما منطقی هستند، یک کمپین تبلیغاتی مداوم در رسانه های اجتماعی ایجاد کنید. فیس بوک، لینکدین، اینستاگرام و توییتر مکان های عالی برای دستیابی به مخاطبان هستند. از یک هشتگ برای پیگیری مکالمات استفاده کنید و مطمئن شوید که تیترهای شما رویداد شما را از طریق حساب های رسانه های اجتماعی خود با استفاده از هشتگ تبلیغ می کنند.

۹. با مطبوعات تماس بگیرید

خبرنگاران، وبلاگ نویسان و شخصیت های رادیویی که فکر می کنید به رویداد شما علاقه مند هستند را هدف قرار دهید. برای تشویق پوشش زنده رویدادتان، کارت مهمان را برای آنها ارسال کنید. همچنین می توانید از قبل سخنرانان را برای مصاحبه در دسترس قرار دهید تا پوشش اولیه بتواند به گسترش این خبر کمک کند.

۱۰. فروش بلیط

شما برای ایجاد رویداد خود با مشکلات زیادی روبرو شده اید، اما آیا ثبت نام و خرید بلیط واضح و آسان است؟ بلیط ها را به راحتی به سبد خرید در مکانی واضح در سراسر وب سایت خود اضافه کنید تا بتوانید فروش بلیط را افزایش دهید. این فرآیند باید به صورت آنلاین ساده و روان باشد. اگر درب منزل بلیت می‌فروشید، حتماً این را در تبلیغات لحظه آخری خود بگنجانید تا افراد ناامیدکننده لحظه آخری را تشویق کنید که نشان دهند.

مطالب مرتبط :

چگونه یک رویداد برگزار کنیم

برای دریافت دوره های آموزشی لینک زیر را دنبال کنید.

0 0 رای ها
امتیازدهی
اشتراک در
اطلاع از
guest
0 نظرات
قدیمی‌ترین
تازه‌ترین بیشترین رأی
بازخورد (Feedback) های اینلاین
مشاهده همه دیدگاه ها

ترتیب بر اساس سفارش
مرتب سازی بر اساس دسته
0
افکار شما را دوست داریم، لطفا نظر دهید.x