برنامه ۳۰-۶۰-۹۰ روزه مدیران جدید برای موفقیت: با یک برنامه ۹۰ روزه دقیق و قابل‌اجرا، خود را برای موفقیت به‌عنوان یک مدیر جدید آماده کنید.
چرا یک برنامه ۹۰ روزه برای مدیران جدید مهم است؟
یک برنامه ۳۰-۶۰-۹۰ روزه به شما این امکان را می‌دهد که به‌عنوان یک مدیر جدید، ساختاری پیرامون اهداف خود ایجاد کنید و معیاری را برای شما فراهم کند که بر اساس آن موفقیت آینده را اندازه‌گیری کنید. در این طرح، باید آنچه را که برای دستیابی یا رسیدگی به آن برای شما مهم است، اولویت‌بندی کنید، و بنابراین از تلاش برای مقابله با همه چیز به یکباره غرق نشوید. این طرح همچنین راهی برای تقویت درک شما از انتظاراتی است که دررابطه‌با شغل جدیدتان برای شما تعیین شده است تا بتوانید اعتماد مدیران ارشد خود را جلب کنید.
برنامه ۳۰-۶۰-۹۰ روزه مدیران جدید برای موفقیت
با بازبینی برنامه هر ۳۰ روز (به‌عنوان بخشی از چرخه کامل ۹۰ روزه)، می‌توانید پیشرفت خود را به طور منظم در طول چرخه ارزیابی کنید و در صورت لزوم تنظیمات را انجام دهید.
هر هدفی که در برنامه ۹۰ روزه خود تعیین می‌کنید باید اهداف هوشمندانه باشد: خاص، قابل‌اندازه‌گیری، عملی، مرتبط، محدود به زمان.
انواع اهدافی که باید در هنگام ایجاد طرح خود بر روی آنها تمرکز کنید:
اهداف یادگیری
- اهدافی را که در مورد کسب اطلاعات بیشتر در مورد شرکت، تیم، شغل و غیره دارید ذکر کنید.
- برای حوزه‌ها/پروژه‌های خاصی که روی آنها کار می‌کنید یا خواهید داشت، بیاموزید که قبلاً چه کاری انجام شده است و چه کارهایی در آینده برنامه‌ریزی شده است.
اهداف شخصی
اهدافی را که در حوزه توسعه شخصی دارید فهرست کنید.
اهداف عملکرد
- اهداف قابل‌اجرا را برای تکمیل در بازه زمانی مورد نظر شرح دهید.
- هرگونه نیاز فعلی یا پیش‌بینی‌شده برای اصلاحاتی مانند افزایش بودجه، پارامترهایی برای اندازه‌گیری اینکه چگونه موفقیت تلاش‌های اولیه بر نتیجه کلی تأثیر می‌گذارد و جزئیات دیگر را روشن کنید.
۳۰ روز اول
توضیح دهید که می‌خواهید در ۳۰ روز اول نقش جدید خود روی چه چیزی تمرکز کنید. تاحدامکان خاص باشید و به یاد داشته باشید که آنها باید اهداف هوشمندانه باشند. در اینجا چند نمونه هستند:
- ایجاد رابطه با هم‌تیمی‌های جدید و سایر تماس‌های بین بخش
- تا جایی که ممکن است اطلاعات را جذب و دریافت کنید. ارزیابی کارهای انجام شده و آنچه باید انجام شود.
۶۰ روز اول
یک نمای کلی دقیق‌تر در مورد آنچه که باید در ۶۰ روز اول روی آن تمرکز کنید بنویسید، به‌عنوان‌مثال:
- فراتر از مرحله هدف یادگیری حرکت کنید تا بیشتر بر روی توسعه اهداف عملی تمرکز کنید.
- به دنبال پیروزی‌های سریعی باشید که می‌توانید در کوتاه‌مدت به آنها برسید.
۹۰ روز اول
در مرحله بعد، یک نمای کلی دقیق‌تر از آنچه باید در ۹۰ روز اول روی آن تمرکز کنید، ایجاد کنید، به‌عنوان‌مثال:
- مالکیت تصمیم‌گیری‌های کلیدی را به عهده بگیرید.
- ارزیابی عملکرد سه‌ماهه جاری و برنامه‌ریزی برای فصل بعدی
- یک ایده قابل‌اجرا از استراتژی و برنامه‌های خاص خود داشته باشید.
نمونه کاربردی برای یک مدیر جدید واحد فروش
۳۰ روز اول:
- ملاقات فردی با تک‌تک اعضای تیم فروش برای شناخت چالش‌ها و توانایی‌ها
- بررسی و تحلیل گزارش‌های فروش سه‌ماهه اخیر
- شناسایی ۲ تا ۳ مورد از مشکلات عملیاتی یا فرآیندی در بخش فروش
۶۰ روز اول:
- تدوین برنامه کوتاه‌مدت برای بهبود سریع حداقل یکی از چالش‌های شناسایی‌شده
- راه‌اندازی جلسات منظم هفتگی برای بررسی پیشرفت‌ها و مشکلات
- ارائه گزارش میانی به مدیر ارشد
۹۰ روز اول:
- ارائه یک برنامه عملیاتی بلندمدت برای توسعه فروش در ۶ ماه آینده
- تعیین شاخص‌های کلیدی عملکرد (KPI) برای اندازه‌گیری پیشرفت تیم
- بازنگری دستاوردها و تنظیم اهداف فصل آینده در جلسه با مدیران ارشد
نمونه الگوی طرح روز ۳۰-۶۰-۹۰
داشتن یک الگو برای اهداف ۳۰-۶۰-۹۰ روزه شما به سازماندهی شما در پیشرفت در نقش جدید کمک می‌کند. شما می‌خواهید از تحت‌فشار گذاشتن خود جلوگیری کنید، بنابراین توصیه می‌شود به ۲-۳ هدف که از مدل SMART پیروی می‌کند، پایبند باشید.
برنامه ۳۰ روزه: اهداف
- در جلسات شرکت کنید و مقالاتی را بخوانید تا از ابتکارات سازمانی فعلی که روی آنها کار خواهید کرد آگاهی بیشتری کسب کنید.
- یک چارچوب زمانی واقع‌بینانه برای یادگیری بیشتر در مورد شرکت تعیین کنید تا از لاغرشدن بیش از حد خود جلوگیری کنید.
- گزارشی با واکنش‌های اولیه خود به یک پروژه و اقدامات پیش‌بینی‌شده خود برای رسیدگی به آن بنویسید.
برنامه ۶۰ روزه: اهداف
- با جستجوی نظرات دیگران، آگاهی بیشتری از اهداف پروژه/ابتکار به دست آورید.
- برای ایجاد روابط کاری خوب و مؤثر با همکاران تلاش کنید.
- برای رسیدگی به یک منطقه خاص از پروژه/ابتکار و دستیابی به اهداف اولیه، یک برنامه اقدام دقیق‌تر تهیه کنید.
برنامه ۹۰ روزه: اهداف
- برای افزایش آشنایی با مشخصات پروژه/ابتکار، جلسات گروهی کوچک یا انفرادی با کارکنان ارشد داشته باشید.
- اهداف ۳۰ و ۶۰ روزه اولیه را مجدداً بررسی کنید تا بررسی کنید که آیا در مسیر درست هستید یا خیر و در صورت نیاز تنظیمات را انجام دهید.
- یافته‌ها،توصیه‌ها و دستاوردهای اولیه را به تیم خود یا مدیران ارشد ارائه دهید.
مطالب مرتبط: